PERSONVERNERKLÆRING
Denne erklæringen beskriver hvordan Engerdal
kommune (heretter "vi", "oss") behandler personopplysninger
som du oppgir i dette digitale skjema. Den følgende teksten forklarer hvordan
vi ivaretar ditt personvern, og hvordan vi sørger for at behandlingen utføres
etter gjeldende norsk lovverk.
Formålet med
behandlingen av personopplysninger
Opplysningene du blir bedt om å oppgi i skjema gjør det mulig for oss å
saksbehandle din henvendelse, yte deg de tjenester du ber om, og arkivere
detaljer om saksbehandlingen slik norsk lov krever. Opplysningene du oppgir vil
ikke bli brukt til andre formål. Opplysninger om deg og din familie kan også
bli innhentet fra offentlige registre (Folkeregisteret, Kontakt- og
reservasjonsregisteret) som en del av skjemautfyllingen. Opplysningene i
skjemaet er obligatorisk å oppgi for å kunne benytte skjemaet med mindre annet
er angitt, men du har ikke plikt til å benytte våre digitale skjema.
Behandlingsgrunnlag
Vår behandling av personopplysninger utføres for å utøve offentlige oppgaver
som vi er pålagt gjennom lov, eller for å kunne utføre oppgaver i allmenhetens
interesse, blant annet for arkivering etter arkivloven.
Lagring av
opplysninger
Opplysningene du oppgir i skjema blir lagret i våre arkiv. I våre arkiv blir
opplysningene oppbevart så lenge som det er behov for disse for å kunne
oppfylle våre lovmessige forpliktelser eller i holde til arkivplikt. Når
opplysningene ikke lenger er nødvendige vil de bli kassert/slettet fra
skjemaløsningen, gjort anonyme eller gjort uten direkte identifiserende
opplysninger. Opplysninger om din brukerprofil blir lagret i våre systemer på
ubestemt tid, inntil du selv foretar sletting av din brukerprofil.
Brukerprofilen består av: navn, adresse, e-postadresse og telefonnumre.
Sikkerhet
Alle opplysninger du oppgir overføres kryptert fra din enhet til våre systemer.
Opplysningene gjøres kun tilgjengelig for personell som har tjenstlig behov for
å se disse, nærmere bestemt: arkivpersonell hos oss, saksbehandlere hos oss, og
teknisk personell hos oss og hos driftspartner. Opplysningene oppgis ikke til
tredjeparter. Vi gjør også jevnlige risikovurderinger og sikkerhetstiltak for å
sikre at opplysningene ikke kommer på avveie, ikke endres og at de er
tilgjengelig for våre saksbehandlere. Vi har også plikt til å gi deg beskjed
dersom vi skulle oppleve brudd på sikkerheten.
Dine rettigheter
Du har som hovedregel rett til:
- å få informasjon om hvordan vi behandler dine
opplysninger.
- å få innsyn i de personopplysningene vi har registrert om deg.
- at opplysninger vi har registrert om deg kan bli slettet.
- at vi skal begrense bruken av opplysninger vi har registrert om
deg.
- at vi skal korrigere feilaktige eller mangelfulle opplysninger vi
har registrert om deg.
- å protestere dersom du mener personopplysninger behandles i strid
med denne erklæringen, og/eller klage til Datatilsynet.
- å motsette deg avgjørelser basert på automatiserte avgjørelser
Henvendelser om dine rettigheter blir
vurdert opp mot gjeldende norsk lovverk. Krav fra deg kan bli avvist dersom
norsk lov forhindrer oss fra å etterkomme ønsket.
